13
2.2.4
Formulir Input untuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
2.2.4.1
Forms of Input
Menurut
Wilkinson
et
al (2000,
CD
p.111),
dokumen
sumber
yang
biasanya
digunakan
pada
manajemen
jasa
kepegawaian sebagai
berikut :
1.
Personnel action form
Formulir
ini
untuk
memberitahukan
pihak-pihak
yang
terkait
dengan
kegiatan
yang
berhubungan dengan
pegawai.
Kegiatan
ini
termasuk
keputusan
pengangkatan karyawan
baru,
perubahan
status,
evaluasi
performa kerja,
dan
masih
banyak
lagi.
Formulir
ini
yang
memberitahukan departemen
penggajian
mengenai
situasi
atau
perubahan
yang
mempengaruhi
status
pembayaran
pegawai.
Kategori
lainnya
dari
tindakan
personalia
mengenai
pengurangan. Beberapa
formulir
tersebut
dibuat
oleh
perusahaan dan
beberapa
oleh
pihak
pemerintah.
Misalnya, Employee
Withholding
Allowance
Certificate
yang
disediakan oleh
Internal
Revenue
Service.
Formulir
ini
menspesifikasikan
perusahaan dengan
nomor
wajib
pajak.
Formulir
ini
untuk menghitung pajak penghasilan pegawai di perusahaan tersebut.
2.
Time card (clock card)
Kartu
ini
mencatat
waktu
aktual
yang
digunakan
oleh
karyawan
pada
lokasi
kerja
mereka. Pada
formulir
ini
terdapat
nama
dan
nomer
karyawan,
berikut
dengan tanggal
dari
periode
pembayaran
yang
diaplikasikan. Setiap
kali
pegawai
masuk
atau
pulang,
ia
memasukkan
kartu
ke
dalam
time
clock.
Pada bagian bawah
kartu
terdapat
 |