40
informasi yang akan
digunakan oleh
pihak
managemen perusahaan serta
dibutuhkan untuk mendukung operasi organisasi.
2.2.7
Formulir
Menurut
Mulyadi (2001,
p3),
formulir
adalah
dokumen
yang
digunakan untuk merekam terjadinya transaksi.
Manfaat
formulir
bagi perusahaan
menurut
Mulyadi (2001,
p78)
adalah:
1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan.
2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan.
3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan
cara
menyatakan semua
kejadian dalam bentuk tulisan.
4. Menyampaikan informasi pokok dari
orang satu ke orang
lain di
dalam organisasi yang sama atau ke organisasi lain.
Menurut
Mulyadi
(2001,
p82),
dalam
merancang
suatu
formulir,
prinsip-prinsip dalam merancang
formulir yang perlu diperhatikan
adalah:
1. Sedapat
mungkin manfaatkan tembusan atau copy formulir.
2. Hindari duplikasi dalam pengumpulan data.
3. Buatlah rancangan formulir sesederhana dan seringkas mungkin.
4. Masukkanlah unsur internal check dalam merancang formulir.
5. Cantumkan
nama
dan
alamat
perusahaan
dalam
formulir
yang
akan
digunakan untuk komunikasi dengan pihak luar.
6. Cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi.
 |