8
Sistem persediaan
adalah
serangkaian
kebijaksanaan
dan
pengendalian
yang
memonitor tingkat persediaan dan menentukan tingkat persediaan yang harus diisi.
Sistem persediaan
memegang peranan penting, dimana untuk
mengetahui transaksi
keluar
masuknya
barang,
serta
meneliti
persediaan yang ada. Dengan adanya sistem
persediaan,
diharapkan
tidak
ada
barang
yang
tersimpan
terlalu
lama
di
dalam gudang,
atau pembelian material yang tidak sesuai dengan kebutuhan.
Persediaan sendiri besarnya meliputi 1/3 dari total investasi,
dan dikategorikan
sebagai
modal
kerja
yang
berbentuk
barang.
Dalam
perusahaan,
banyak
divisi
perusahaan
yang
terlibat,
diantaranya adalah
divisi
finansial,
produksi,
purchasing,
dan
marketing, dan
masing-masing
divisi
memiliki sudut
pandang
yang
berbeda
mengenai
persediaan :
-
Divisi
finansial
menginginkan
jumlah persediaan
yang sedikit untuk
menghemat
holding cost.
-
Divisi
produksi
menginginkan
biaya
produksi
serendah
mungkin,
dan
produksi
sebuah jenis barang secara besar-besaran untuk menghemat waktu.
-
Divisi
purchasing
menginginkan
pembelian
dalam
jumlah
besar
untuk
mendapatkan potongan harga.
-
Divisi
marketing
menginginkan
stok
barang
jadi
dalam
jumlah
banyak
untuk
menghindari
stockout.
Stockout
biasanya
muncul
pada
persediaan
yang
mahal
dan holding cost tinggi (misalnya : dealer mobil).
Karena
itulah dibutuhkan sistem persediaan
untuk dapat
menjembatani keinginan
dan kebutuhan yang berbeda-beda tersebut.
 |