38
pembelian. Departemen pembelian bertugas
mengeluarkan PO bagi barang,
termasuk material dan peralatan.
Proses
pembelian
dimulai
ketika
agen
pembelian
menerima
daftar
permintaan,
yang
berupa
permintaan bagi
item
atau
layanan
yang
harus
dihasilkan. Pembeli
kemudian
mengevaluasi daftar
permintaan
untuk
menentukan
supplier
yang
menyalurkan
barang
paling
baik.
Kemudian
membuat
proposal
permintaan
barang
kepada
supplier.
Pembeli
juga
akan
menetukan periode
validitas
dari
permintaan
tawaran yang dikenal sebagai Bid due Date yaitu tanggal ketika pendaftaran proposal
berakhir.
Setelah tawaran diterima oleh supplier, pembeli akan
mengevaluasi proposal dari
supplier
dan
mentabulasi tawaran.
Biasanya
pada
sebuah
spreadsheet. Tawaran
tabulasi
merupakan
sebuah
spreadsheet dengan
kategori
yang
digunakan untuk
membandingkan setiap
proposal
supplier
untuk
menentukan
proposal
paling
baik
yang sesuai dengan kebutuhan pembeli. Setelah tawaran ditabulasikan, pembeli
akan
membuat keputusan supplier
mana
yang
akan
direkomendasikan dan
akan
membuat
order
serta
penjual
akan
memualai
dalam
penyuplaian material
sesuai
dengan
perjanjian.
2.2.3 Retur
Transaksi retur penjualan terjadi jika perusahaan menerima pengembalian barang
oleh
pelanggan
(Mulyadi,
1997,
p555).
Pengembalian barang
oleh
pelanggan
harus
diotorisasi
oleh
fungsi
penjualan
dan
diterima
oleh
fungsi
penerimaan. Sebagai
tambahan, pembeli dapat diberikan pengurangan dari harga yang seharusnya dimana
 |