23
2. Data Preparation Merupakan proses
mengubah data
yang telah ditangkap ke
dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin.
Batch Control Total Dokumen transaksi dikumpukan terlebih dahulu dan
kemudian
dibundel
per
kelompok
dan
diberi
kertas
slip
dan
diberi identitas
yang disebut batch header. Untuk kegunaan agar meyakini apakah kumpulan
transaksi tersebut sudah lengkap dan sudah
benar
atau
belum,
maka
dihitung
batch control total, yang dapat berupa :
a)
Financial Total adalah jumlah dari nilai rupiah suatu field.
b)
Hash
Total
adalah
total
dari
kode
–
kode
suatu
field
yang
bukan
merupakan nilai rupiah.
c)
Record Count adalah total dari jumlah
lembar dokumen sumber atau
jumlah record dalam suatu bundle (batch) tersebut.
3. Data
Entity
Merupakan
proses
membaca
atau
memasukkan
data
ke
dalam
komputer. Pada tahap ini dapat dilakukan pengendalian sebagai berikut :
a)
Visual verivication
Pengendalian ini dilakukan dengan cara memverivikasi secara visual
hasil pengubahan data dengan data yang ada di dokumen input oleh
personil (visual, dengan dibaca orang lain).
b)
Key verivication
Dokumen
input
yang
sudah
direkam (dengan
mesin
“komputer”
khusus
untuk perekam data), biasanya diverifier atau direkam
ulang oleh
personil lain, dengan tujuan untuk mengecek kelengkapan dan
kebenaran rekaman data yang dilakukan oleh perekam pertama.
 |