7
5. Pencatatan transaksi pembelian
Permintaan
pembelian
adalah
contoh
suatu
aktivitas
yang merupakan satuan
pekerjaan
yang
ditujukan untuk
memicu
bagian
pembelian
melakukan
pengadaan
barang
sesuai
dengan
spesifikasi dan
jadwal sebagaimana yang
dibutuhkan
oleh
pemakai
barang.
Penerimaan barang adalah contoh aktivitas tentang penerimaan kiriman dari pemasok
sebagai akibat adanya order pembelian yang dibuat oleh bagian pembelian.
2.1.1 Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Pembelian
Menurut Sofjan
Assauri
(2008,p.228) tanggung
jawab
bagian pembelian
berbeda-
beda disetiap perusahaan tergantung pada luasnya aktivitas yang dilakukan dan dipengaruhi
oleh operasi yang ekonomis dari perusahaan tersebut. Tetapi yang jelas bahwa bahan-bahan
harus
dibeli sebelum
dapat
diproduksi,
oleh
karena
itu
perlu
kegiatan
pembelian.
Dengan
demikian,
tanpa
adanya
operasi
pembelian
yang
pertama, maka
penjualan
tidak
akan
mungkin
dilakukan.
Oleh
karena
itu
tanggung
jawab
bagian
pembelian
tidak
hanya
pembelian
bahan,
tetapi
lebih
luas
lagi.
Adapun
tanggung
jawab
bagian
pembelian
antara
lain adalah:
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan
pembelian bahan-bahan agar rencana operasi
dapat
dipenuhi
dan
pembelian
bahan-bahan
tersebut
pada
tingkat
harga yang
perusahaan pabrik akan mampu bersaing dalam memasarkan produknya.
2. Bertanggung jawab atas usaha-usaha
untuk dapat mengikuti perkembangan
bahan-
bahan
baru
yang
dapat
mengguntungkan dalam
proses
produksi,
perkembangan
dalam
desain,
harga
dan
faktor-faktor lain yang dapat
memengaruhi
produk
perusahaan, harga dan desainnya.
 |