41
3.
Praktik yang
Sehat
dalam
Melaksanakan
Tugas
dan
Fungsi
Setiap
Unit
Organisasi.
Cara-cara
yang
umurnnya
ditempuh oleh
pemsahaan
dalam
menciptakan praktek
yang
sehat
adalah:
a.
Penggunaan
formulir bernomor umt
tercetak yang
pemakaiannya
hams
dipe1ianggungjawabkan
oleh
yang
berwenang.
Karena
fmmulir
mempakan
alat
untuk
memberikan
otorisasi
terlaksananya
transaksi,
maka
pengendalian
pemakaiaannya
dengan
menggunkan
nomor
umt
tercetak akan dapat
menetapkan
pertanggungjawaban
terlaksananya transaksi.
b.
Pemeriksaan
mendadak
(surprised
auidit). Pemeriksaan
mendadak
dilaksanakan
tanpa
pemberitahuan
lebih
dahulu
kepada
pihak
yang
akan
diperiksa,
dengan
jadwal
yang
tidak
teratur. Jika
dalam suatu
organisasi dilaksanakan
pemeriksaan
mendadak
terhadap kegiatan-kegiatan
pokoknya,
hal
1111
akan mendorong karyawan
melaksanakan
tugasnya
sesuai
dengan
atnran
yang
telah
ditetapkan.
c.
Setiap
transaksi
tidak
boleh
dilaksanakan
dari
awal
sampai
akhir oleh satu
organisasi,
tanpa ada campur
tangan
dari
orang
atau
unit
organisasi
lain.
Karena
setiap
transaksi
 |