64
1. Menentukan Tujuan
Sebuah organisasi, seperti individu, memiliki banyak alasan yang berbeda
dalam memustuskan untuk berkomunikasi. Contohnya, Direktur dan
Promosi Luar Negeri Kemenbudpar ingin
membahas mengenai pra
partisipasi spesial event ITB Berlin dengan para PIC, pihak yang
bersangkutan,
dan
pihak-pihak
swasta
yang
berpartisipasi.
Dalam kasus
ini,
tujuan lebih dari pada hanya mengumumkan ingin adanya pertemuan atau
rapat;
tujuannya
mengoptimalisasikan tindakan
yang
harus
dilakukan
oleh
pihak
kemenbudpar
dalam membentuk
strategi
bisnis
pariwisata,
optimalisasi pengeluaran (budgeting), desain paviliun Indonesia di ITB
Berlin,
strategi
dan
peranan
media
dalam ITB
Berlin.
Dalam kasus
ini,
tujuannya adalah melakukan rapat
dengan
para
pihak
yang
bersangkutan
di
ITB
Berlin
untuk
mengoptimalisasikan kegiatan dan mengadakan rapat
membentuk strategi yang bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi
bersama.
2. Menentukan Sumber Daya yang Apa Tersedia
Menentukan bagaimana
berkomunikasi
mengenai pembentukan strategi
dalam rapat
dan
untuk
memperkenalkan
produk
ke
pasar
internasional
terutama pada wisatawan jerman, sangat bergantung kepada sumber daya
yang tersedia di dalam organisasi, termasuk
uang, sumber daya
manusia, dan
waktu.
 |