45
Pengguna harus melakukan pengendalian
terhadap
output
yang
di
hasilkan seperti
yang di
lakukan oleh pengguna / klien dalam
fungsi sistem informasi untuk mendeteksi masalah pada output.
2.1.7.3.6.2.8 Pengendalian Penyimpanan (Storage Controls)
Tiga
pengendalian
utama harus ada dalam kaitannya dengan
hasil penyimpanan :
a.
Hasil
harus di simpan dalam lingkungan yang mudah di
jangkau, sehingga jika di
perlukan mudah untuk di
temukan.
b.
Hasil
harus di
simpan dengan aman. Output
yang di
simpan mungkin berisi data rahasia yang akan
mengakibatkan hal-hal
serius jika jatuh ke tangan pihak
yang tidak berhak.
c.
Kontrol inventaris yang sesuai harus di simpan atas hasil
yang di simpan.
2.1.7.3.6.2.9 Pengendalian Retensi (Retention Controls)
Keputusan harus di buat untuk menentukan berapa lamanya tiap
jenis output
yang akan di
pertahankan. Keputusan ini dapat
mempengaruhi pilihan media output
dan cara di mana output
di
simpan. Keputusan pada periode penyimpanan juga mempengaruhi
bagaimana output yang di simpan harus dikelola.
2.1.7.3.6.3 Pengendalian Kumpulan Laporan Rancangan (Batch
Report Design Controls)
Elemen penting yang efisien dalam pelaksanaan yang efektif dari
produksi dan distribusi pengendalian atas hasil laporan adalah kualitas
dari rancangan laporan tersebut. Rancangan laporan yang baik
memudahkan laporan melalui berbagai tahapan pemeriksaan pada
bagian sebelumnya.
 |