dalam proses komunikasi antara EO dengan klien. Terjalinnya komunikasi yang
baik haruslah dijaga agar kedua belah pihak tetap memiliki pandangan yang sama
mengenai acara yang diselenggarakan.
2.2.2 Event Concept
Dalam menyelenggarakan suatu acara, tentu dibutuhkan konsep sebagai dasar dari
penyelenggaraan acara. Hal ini bertujuan agar acara dapat menarik minat tamu
undangan yang hadir pada acara tersebut. Oleh karena itu penting bagi pihak
penyelenggara acara dan pihak event organizer untuk saling berdiskusi konsep seperti
apa yang akan dipakai pada acara tersebut.
Secara umum, konsep dapat diartikan sebagai sebuah abstraksi tentang suatu hal
yang menggambarkan ciri-ciri secara umum mengenai sek elompok objek, ide, peristiwa
atau fenomena lainnya. Melalui konsep, diharapkan dapat disederhanakannya sebuah
pemikiran atau ide mengenai suatu objek.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian dari kata konsep adalah :
1. Rancan gan atau buram surat dan sebagainya;
2. Id e atau pengertian yang diabstrakkan dari peristiwa konkret: satu istilah dapat
mengandung dua arti yg berbeda;
3. Gambaran mental dari objek, proses, atau apa pun yang ada di luar kepala, yan g
digunakan oleh akal budi untuk memahami hal-hal yang ada.
Den gan kata lain, konsep merupakan dasar dari suatu pemikir an yang pada
akhirnya akan membentuk sebuah alur kegiatan. Dalam pen yusunan konsep yang
dilakukan oleh sebuah Event Organizer, konsep tersebut harus disesuaikan dengan
tujuan dilaksanakannya acara tersebut. Perangkaian suatu gagasan sehingga menjadi
sebuah konsep, dibutuhkan kemampuan khusus oleh mereka yang bekerja di Event
Organizer. Selain itu, ketika membentuk konsep acara, pihak EO terlebih dahulu harus
berkomunikasi dengan pihak Marbella tentan g apa yang diinginkan oleh mereka tentang
acara ini.
Pentingnya penyusunan konsep sebagai dasar penyelenggaraan acara berkaitan
dengan hasil yang akan dicapai. Sebab menarik atau tidakn ya konsep suatu acara akan
mempengaruhi kepuasan para undangan yang hadir pada acara yang diselen ggarakan
yang tentu saja akan berdampak pada pihak pen yelenggara acara.
Untuk
melakukan penyusunan konsep acara maka terdapat 4 hal yang harus
diperhatikan dalam perencanaannya. Hal-hal tersebut menurut Mc Cartney (2010:145-
147) antara lain adalah sebagai berikut :
 |