25
Organisasi
Organisasi merupakan saran di mana para anggota bekerjasama untuk
mencapai tujuan proyek. Organisasi proyek harus diusahakan efisien, dan
memiliki pembagian tugas serta wewenang yang jelas. Terdapat beberapa
macam struktur organisasi proyek, yang pemilihannya harus disesuaikan
dengan keadaan/situasi yang dihadapi oleh organisasi yang bersangkutan.
Jadwal
Perencanaan proyek dijabarkan dalam bentuk jadwal, yang merupakan
urutan langkah-langkah kegaitan yang sistematis untuk mencapai
sasaran. Penjadwalan berguna sebagai saran koordinasi dan integrasi bagi
kegiatan para peserta proyek menjadi satu rangkaian yang berurutan,
sarana pengendalian yang dipakai sebagai tolok ukur dalam mengkaji
kurun waktu
penyelesaian suatu pekerjaan, serta untuk mengungkapkan
adanya kegiatan yang perlu mendapatkan prioritas supaya penyelesaian
proyek sesuai dengan waktu yang ditentukan. Pendekatan penjadwalan
yang sering dipakai ialah melalui pembentukan jaringan kerja ( network
), yang menggambarkan hubungan urutan pekerjaan proyek dalam satu
grafik. Teknik penjadwalan dalam manajemen proyek, terutama
perencanaan jaringan kerja.
Anggaran
Anggaran merupakan salah satu bentuk perencanaan yang harus
ditentukan sejak awal. Anggaran menunjukkan perencanaan penggunaan
dana untuk melaksanakan pekerjaan dalam kurun waktu tertentu.
Manajer proyek harus mempunyai kemampuan untuk menjaga agar
perkembangan proyek pada batas-batas anggaran yang telah ditetapkan.
Namun, penganggaran proyek juga tidak boleh kaku, seringkali
penyesuaian anggaran dilakukan karena adanya faktor-faktor yang tidak
bisa dihindari, seperti berubahnya kondisi ekonomi makro, kendala
alamiah yang tak terduga, atau dilakukannya percepatan proyek untuk
mencapai suatu jadwal tertentu.
 |