186
5.4
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
5.4.1
Analisa Sistem Informasi
Tujuan dari analisa sistem adalah
untuk
mengetahui permasalahan
yang
terdapat
pada sistem yang berjalan saat ini. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka akan
dibuat suatu
usulan sistem baru
untuk
mengatasinya. Analisa sistem ini dapat dilakukan
dengan membuat suatu definisi sistem (system definition) dalam bentuk narasi atau dapat
juga dalam bentuk gambar.
5.4.1.1 Pembahasan System Definition dari Sistem Berjalan
PT.
Sinar
Jaya
Prakarsa
sampai
saat
ini
masih
belum menerapkan
sistem
informasi.
Semua
hal
yang
ada
di
perusahaan
baik
dalam hal
kegiatan
produksi,
pembuatan laporan, dan lain sebagainya
masih dilakukan secara manual sehingga
dirasakan kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, sudah saatnya perusahaan
menerapkan
sistem informasi
yang
diharapkan
dapat
menghasilkan
suatu
ketepatan,
kecepatan,
dan
keakuratan
terhadap
hasil pengolahan data dan
informasi yang
diperlukan.
Adapun
gambaran
tentang
sistem
yang
sedang
berjalan
khususnya
yang
berkaitan dengan kegiatan produksi di PT. Sinar Jaya Prakarsa adalah sebagai berikut :
•
Sistem
produksi
yang
ada
saat
ini
belum
dilengkapi
dengan
perencanaan
target
produksi untuk
memenuhi jumlah permintaan. Selama
ini, perusahaan tidak pernah
melakukan penelitian tentang jumlah produksi optimal yang akan menghasilkan
keuntungan maksimal. Semua perencanan target produksi untuk memenuhi jumlah
permintaan dari konsumen
hanya didasarkan pada perkiraan. Oleh karenanya,
 |