4
pengadaah barang
secara
konvensional
agar
menjadi
lebih
efektif
dan efisien
dengan
menggunakan e-procurement.
Saat
ini,
PT.Indesso
Aroma sudah
menggunakan
sistem SAP untuk
membantu
dalam pencatatan
kegiatan
bisnisnya.
Namun,
untuk
kegiatan
pengadaan
barang
dari
supplier,
masih
mengandalkan
user
untuk
meng-input
Purchase
Order
dan
Purchase
Requisition
kedalam
sistem.
Hal
ini
mendorong
perusahaan
untuk dapat
mengembangkan
sistem
yang dapat
membantu
dalam
proses
pengadaan barang
dan
mengurangi penggunaan
kertas.
Selain
itu,
pemberian
penawaran
dari pemasok,
dalam
hal
ini
vendor
vendor
yang ada,
masih
dilakukan
dengan
proses
konvensional,
yaitu
melalui
email
,
fax
dan
penawaran
langsung
dari
vendor
dengan
cara
mengirimkan
perwakilan
vendor
untuk
memberikan
penawaran
bagi
perusahaan.
Hal
ini
dapat
menjadi
masalah
pada
saat perusahaan membutuhkan
penawaran dari
pemasoknya dalam
waktu
singkat.
Masalah
lain
yang sering
muncul adalah
tidak semua pemasok saat
ini
bekeJja
sama
dengan
PT.Indesso Aroma,
sehingga
sering
teJjadi
maverick
purchasing
dan
barang
yang
dibeli
dari
supplier
tersebut
belum
tentu
sesuai
dengan kriteria kualitas dari
PT.Indesso
Aroma, sehingga membutuhkan
proses
yang
lebih
lama
untuk
pengecekan
kualitas barang.
Pemasok PT.Indesso
Aroma
tidak
hanya
berasal
dari dalam
negeri, tetapi
juga ada
yang
berasal
dari
luar
negeri,
sehingga
bagi
pemasok
dari
luar
negeri,
proses
pengiriman
penawarannya
dapat
menjadi
tidak
efisien.
 |