16
2. Menyimpan Bahan Baku
Pada saat bahan
baku atau barang dagangan yang telah dipesan diterima, maka
barang
–
barang
tersebut disimpan
ditempat
penyimpanan
dan
dikeluarkan jika
diperlukan
dalam
proses
produksi
atau penjualan
kepada
pembeli.
Bahan
baku
atau barang dagangan
ini dikeluarkan
jika
ada
dokumen
permintaan barang
dagangan yang telah disetujui, atau order penjualan, atau dokumen –
dokumen
lain
yang
menunjukkan
jenis
dan
jumlah
barang yang
dibutuhkan.
Dokumen
permintaan barang ini digunakan untuk memperbaharui catatan
persediaan
yang
menggunakan sistem pencatatan perpetual.
3. Mengolah Barang Jadi
Fungsi pengolahan
barang ini
tidak sama anatara perusahaan yang satu dengan
perusahaan
yang
lain.
Dalam
perusahaan dagang
tidak
ada
fungsi
pengolahan
barang sedangkan dalam perusahaan manufaktur terdapat
fungsi ini.
Penentuan
jenis dan jumlah barang
yang diproduksi didasarkan atas permintaan pelanggan.
Peramalan
besarnya
jumlah
penjualan, tingkat
persediaan
barang
yang
telah
ditetapkan, dan lain – lain.
4. Menyimpan Barang Jadi
Barang
jadi
yang
dihasilkan
dari
proses
produksi atau
barang dagangan
yang
telah
dikirim
oleh
supplier disimpan
digudang
dan dikeluarkan
jika
dijual
atau
dibeli
kepada
pelanggan. Dalam perusahaan
yang memiliki pengendalian internal
yang
baik.,
barang
dagangan
dikendalikan
secara
fisik sehingga
tidak
sembarangan orang
dapat masuk
ke
gudang,
tapi hanya orang –
orang
yang
memiliki akses saja yang bisa masuk gudang barang dagangan.
 |