5
Manusia) yang dikeluarkan jika hal itu diselenggarakan dengan in house
atau non-PCO.
3. Kemudian, anggapan bahwa PCO memiliki jaring atau lapis-lapis koordinasi
yang panjang dan rumit, karena melibatkan banyak pihak di dalamn ya. Sebab
ketika client atau users mempercayakan pen yelenggaraan kon ferensi kepada
PCO, maka kami akan menjadi mitra dalam segala hal untuk kesuksesan
penyelenggaraan konferensi. Dan dengan menggunakan jasa PCO bisa
memutus rantai birokrasi yang panjang dan lama, dapat melakukan pekerjaan
yang tepat dalam waktu yang tepat dan dapat dipercaya kar ena sudah
memiliki pengalaman yang cukup untuk setiap bidang yang dikerjakan.
Penggunaan PCO akan menghemat panitia dalam merekrut kepanitiaan yan g
sebenarnya tidak perlu terlalu banyak.
4. Permasalahan mengenai waktu. Perusahaan PCO melakukan pekerjaan dari
A-Z, dengan memberikan perhatian penuh pada detail-detail kegiatan untuk
menyukseskan kegiatan konferensi dan event. Dengan demikian, perusahaan
PCO san gat handal dalam pekerjaan-pekerjaan administrasi, mark eting,
sponsorship, manajemen on-site, termasuk registrasi, pengaturan dan
pengundangan pembicara, persiapan, logistik, perizinan, imigrasi, venue
selection, pajak, koordin asi dengan instansi atau pejabat tertentu, hubungan
media dan publik. Kemampuan ini justru dap at menghemat waktu dan secara
tepat dapat
berlangsung secara memuaskan karena jaringan kerja PCO yang
baik dengan berbagai pihak (supplier) maupun instansi-instansi terkait.
Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan serta waktu yang terbatas,
membuat kehadiran perusahaan PCO sangat menentukan. Jika semua
pekerjaan ini dilakukan secara in-house atau amatiran, selain sulit untuk
pertanggung jawabanya, juga harus melibatkan banyak orang yang kemudian
akan berdampak pada pengeluaran tamb ahan yan g jumlahnya tidak sedikit.
5. Penjelasan yang terakhir mengenai PCO terlalu men gontrol atau
mengendalikan segala sesuatun ya adalah keliru, karena control utama tetap
ada pada panitia (users). Panitia yang memutuskan segala sesuatu,
dengan
tentun ya pertimbangan- pertimbangan dari PCO berdasarkan pengalaman
yang dimiliki. Fakta bahwa perusahaan PCO mampu mengerjakan banyak
tugas d alam satu penyelenggar aan konferensi atau event, itu merupakan
karakteristik para profesional konferensi, namun hal tersebut tidak membuat
 |