55
Departemen assembling
akan membuat formulir pengambilan bahan
baku assembling
yang akan disimpan didalam database
(Tr_PBBA), dan
departemen finishing
akan membuat formulir pengambilan bahan baku
finishing yang akan disimpan didalam database (Tr_PBBF).
Setiap formulir pengambilan bahan baku yang dibuat oleh setiap
departemen akan diberikan kepada bagian gudang material.
Setelah setiap departemen membuat formulir pengambilan bahan
baku, maka setiap departemen akan melakukan proses produksi. Proses
produksi yang dilakukan setiap departemen, berkaitan satu sama lain dimulai
dari bagian cutting, sewing, stockfit, buffing, assembling, finishing.
Setelah
proses produksi selesai, bagian finishing akan membuat formulir penyelesaian
barang jadi berdasarkan formulir surat perintah kerja.
Formulir penyelesaian barang jadi ini akan dibuat sebanyak 3 rangkap
yang akan disimpan didalam database
(Tr_PBJ). Formulir penyelesaian
barang jadi ini akan diberikan kepada :
Rangkap 1 : bagian estimate
Rangkap 2 : bagian gudang barang jadi
Rangkap 3 : bagian finishing untuk diarsip
Setelah bagian estimate
menerima formulir penyelesaian barang jadi
rangkap 1 maka bagian estimate akan menghitung biaya overhead pabrik dan
biaya produksi dengan membuat formulir biaya overhead pabrik dan formulir
biaya produksi. Biaya overhead
pabrik terdiri dari biaya Bahan Tak
Langsung, tenaga kerja tak langsung dan biaya overhead pabrik lainnya yang
akan disimpan didalam database
(Tr_BOP) dan perhitungan biaya produksi
yang terdiri dari biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung dan biaya
overhead
pabrik yang disimpan didalam database
(Tr_BP). Formulir biaya
overhead pabrik dan formulir biaya produksi ini akan diberikan ke direktur
utama.
Setiap harinya Marketing office
akan membuat laporan pemesanan,
bagian estimate
akan membuat laporan varians
dan laporan biaya produksi
(Laporan_BP), bagian gudang barang jadi akan membuat laporan barang jadi
(Laporan_BJ), dan bagian gudang material
akan membuat laporan bahan
baku (Laporan_BB), Setiap laporan tersebut akan diserahkan kepada direktur
utama.
 |