![]() 20
Data capturing
Termasuk
pengendalian
yang
bersifat preventif (mengurangi kesalahan),
caranya misalnya dengan desain formulir/dokumen yang baik, jelas, dan
mudah pengisiannya.
Batch data preparation
Dilaksanakannya
editing
kode atau
isian
nomor
tertentu
dan
pembundelan
(batching). Pada waktu batching dibuat total controls untuk jumlah lembar
dokumen, jumlah uang, dan sebagainya.
Batch data entry
Pada
tahap
data
entry,
biasanya
dicek
terprogram oleh
mesin
data
entry
sistem.
Validation
Pengecekan
terprogram
(validation)
terhadap
data
input
berdasarkan
kriteria tertentu, misalnya jumlah lembar dokumen menurut jumlah record
yang dihitung komputer sesuai dengan yang tertulis pada record batch.
7) On-line realtime processing system
Cara pemrosesan data
input
yang
lazim pada saat
ini adalah dengan online
transaction
processing
system.Pada
sistem tersebut
data
masukan
dientry
dengan terminal atau jenis input device seperti
Automatic Teller Machine
(ATM).
Meskipun
on-line
dapat
digunakan
dengan
pola
batch,
tetapi
on-line
dikaitkan
dengan real time system,
yang
berarti
update
data
di
komputer
bersamaan
dengan
terjadinya
transaksi.
Contoh
sistem pengelolaan
data
semacam ini adalah front office hotel, kegiatan oleh teller di bank.
|