24
2.5.1 Dokumen-Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi
Piutang
Menurut
Mulyadi
(2001),
dokumen
pokok
yang
digunakan
sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah : “
1. Faktur Penjualan
Dalam pencatatan
piutang,
dokumen
ini
digunakan
sebagai
dasar
pencatatan timbulnya piutang dari
transaksi penjualan kredit.
Dokumen
ini
dilampiri
dengan
surat
muat
(bill of lading) dan surat
order pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat
transaksi penjualan kredit;
2. Bukti Kas Masuk
Dalam pencatatan
piutang,
dokumen
ini
digunakan
sebagai
dasar
pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang
oleh debitur. Jika cancelled check dikembalikan
kepada check
issuer
melalui
sistem perbankan,
bukti
kas
masuk
tidak
perlu
dibuat
oleh
perusahaan
yang
menerima
pembayaran,
karena
cancelled
check
dapat berfungsi sebagai tanda terima
uang bagi pembayar. Sebagai
dasar
pencatatan
ke
dalam kartu
piutang
digunakan
surat
pemberitahuan (emittance advice) sebagai dokumen sumber;
3. Memo Kredit
Dalam pencatatan
piutang,
dokumen
ini
digunakan
sebagai
dasar
pencatatan retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian
order penjualan, dan jika dilampiri dengan laporan penerimaan barang
 |