50
2.2.1.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Pembelian
Menurut
Mulyadi
(2001,
pp301-303),
jaringan
prosedur
yang
membentuk sistem pembelian adalah :
1.
Prosedur
permintaan
pembelian
dalam form
surat
permintaan
pembelian kepada fungsi pembelian.
2.
Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok,
fungsi
pembelian
mengirim surat
permintaan
penawaran
harga
kepada pemasok untuk memperoleh informasi mengenai
harga
barang
dan
berbagai
syarat
pembelian
yang
lain
untuk
memungkinkan
pemilihan
pemasok
yang
akan ditunjuk
sebagai
pemasok barang yang diperlukan oleh perusahaan.
3. Prosedur order pembelian, fungsi pembelian mengirim surat order
pembelian
kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan
kepada unit-unit organisasi
lain dalam perusahaan
mengenai order
pembelian yang telah dikeluarkan oleh perusahaan.
4.
Prosedur
penerimaan
barang,
dalam prosedur
ini
fungsi
penerimaan barang melakukan pemeriksaan mengenai jenis,
kuantitas,
dan
mutu
bahan
yang diterima
dari
pemasok
dan
kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk
menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
5.
Prosedur
pencatatan
utang,
dalam prosedur
ini,
fungsi
akuntansi
memeriksa dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan
pembelian (surat order pembelian, laporan penerimaan barang,
 |