51
faktur dari pemasok) dan
menyelenggarakan pencatatan
ulang
atau pengarsipan dokumen sumber sebagai catatan hutang.
6.
Prosedur distribusi pembelian, prosedur ini meliputi distribusi
rekening yang didebet dari transaksi pembelian untuk kepentingan
pembuatan laporan manajemen.
2.2.1.5 Dokumen Yang Digunakan Dalam Kegiatan Pembelian
Menurut
Mulyadi
(2001,
pp303
–
308)
dokumen
yang
digunakan dalam kegiatan pembelian adalah :
1. Surat permintaan pembelian,
formulir
ini diisi oleh
fungsi
gudang
atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian
melakukan pembelian barang untuk meminta fungsi pembelian
melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah dan mutu
seperti
yang disebutkan dalam surat
tersebut, dan biasanya terdiri
dari
2
lembar
untuk
setiap
permintaan, satu lembar untuk fungsi
pembelian dan tembusannya untuk arsip fungsi yang meminta
barang.
2.
Surat permintaan penawaran harga, digunakan untuk meminta
penawaran
harga
bagi
barang
yang pengadaannya
tidak
bersifat
berulang kali terjadi, yang menyangkut jumlah rupiah pembelian
yang besar.
3. Surat order pembelian, digunakan
untuk
memesan barang kepada
pemasok yang telah dipilih.
 |