49
5. Fungsi Penagihan
: bertanggung
jawab
untuk
membuat
dan
mengirimkan
faktur
penjualan
kepada
pelanggan,
serta
menyediakan copy
faktur
bagi
kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.
6. Fungsi
Akuntansi
:
bertanggung
jawab
untuk
mencatat
piutang
yang
timbul
dari
transaksi
penjualan
kredit
dan
membuat
serta
mengirimkan
pernyataan
piutang
kepada
para
debitur,
serta
membuat
laporan
penjualan.
Di
samping
itu,
juga
bertanggung jawab
untuk
mencatat
harga
pokok
persediaan
yang
dijual ke dalam kartu persediaan.
Menurut
Mulyadi
(2001,
p224),
jaringan
prosedur
yang
membentuk
sistem
penjualan kredit adalah sebagai berikut:
1. Prosedur
Order
Penjualan
:
dalam
prosedur
ini,
fungsi
penjualan
menerima
order dari pembeli dan
menambahkan
informasi penting pada
surat order dari
pembeli.
Fungsi
penjualan
kemudian
membuat
surat
order
pengiriman dan
mengirimkannya kepada
berbagai
fungsi
yang
lain
untuk
memungkinkan
fungsi tersebut memberikan kontribusi dalam melayani order dari pembeli.
2. Prosedur
Persetujuan
Kredit
:
dalam
prosedur
ini,
fungsi
penjualan
meminta
persetujuan penjualan kredit kepada pembeli tertentu dari fungsi kredit.
3.
Prosedur
Pengiriman :
dalam
prosedur
ini,
fungsi
pengiriman mengirimkan
barang
kepada
pembeli
sesuai
dengan
informasi
yang
tercantum dalam
surat
order pengiriman yang diterima dari fungsi pengiriman.
4. Prosedur
Penagihan
:
dalam
prosedur
ini,
fungsi
penagihan
membuat
faktur
penjualan dan
mengirimkannya kepada pembeli.
Dalam
metode
tertentu
 |