60
Menurut
Mulyadi
( 2001 , p301 ), sistem dan prosedur
yang bersangkutan
dengan sistem penjualan kredit adalah :
1. Prosedur permintaan pembelian
Dalam prosedur
ini
fungsi
gudang
mengajukan permintaan pembelian dalam
formulir
surat
permintaan
pembelian
kepada
fungsi
pembelian.
Jika
barang
itu tidak disimpan di
gudang,
misalnya
untuk barang – barang yang
langsung
dipakai,
fungsi
yang
memakai
barang
mengajukan permintaan
pembelian
langsung
ke
fungsi
pembelian
dengan
menggunakan surat
permintaan
pembelian.
2. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok
Dalam
prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan surat
permintaan
penawaran
harga
kepada
pemasok
untuk
memperoleh informasi
mengenai
harga barang dan berbagai
syarat pembelian yang
lain,
untuk
memungkinkan
pemilihan pemasok
yang
akan
ditunjuk
sebagai
pemasok
barang
yang
diperlukan oleh perusahaan.
3. Prosedur order pembelian
Dalam prosedur
ini fungsi pembelian
mengirim surat order pembelian kepada
pemasok
yang dipilih dan
memberitahukan kepada unit
-
unit organisasi
lain
dalam
perusahaan
(misalnya
fungsi
penerimaan,
fungsi
yang
meminta
barang,
dan
fungsi
pencatat
utang)
mengenai order
pembelian
yang
sudah
dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur penerimaan barang
Dalam
prosedur
ini,
fungsi
penerimaan
melakukan
pemeriksaan mengenai
jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan kemudian
 |