61
membuat
laporan
penerimaan barang
untuk
menyatakan penerimaan barang
dari pemasok tersebut.
5. Prosedur pencatatan utang
Dalam
prosedur
ini
fungsi
akuntansi
memeriksa dokumen
–
dokumen
yang
berhubungan dengan
pembelian
(surat
order
pembelian,
laporan
penerimaan
barang,
dan
faktur
dari
pemasok)
dan
menyelenggarakan
pencatatan
utang
atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan utang.
6. Prosedur distribusi pembelian
Prosedur
ini
meliputi
distribusi
rekening
yang
didebit
dari transaksi
pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen.
Menurut
Mulyadi(2001,p335), sistem
retur
pembelian
digunakan
dalam
perusahaan
untuk
pengembalian barang
yang
sudah
dibeli
kepada pemasoknya.
Adapun
barang
yang
sudah
diterima
dari
pemasok
terkadang
tidak
sesuai
dengan
barang
yang
dipesan menurut surat order pembelian. Ketidaksesuaian itu
terjadi kemungkinan karena
barang
yang diterima
tidak cocok dengan spesifikasi
yang
tercantum dalam surat order
pembelian,
barang
mengalami kerusakan
dalam
pengiriman, atau
barang
diterima
melewati
tanggal pengiriman
yang dijanjikan oleh pemasok. Fungsi
yang terkait dalam
sistem retur pembelian adalah :
1. Fungsi Gudang
Fungsi
ini
bertanggung
jawab
untuk
menyerahkan barang
kepada
fungsi
pengiriman
seperti
yang
tercantum
dalam
tembusan
memo
debit
yang
diterima dari fungsi pembelian
 |