12
2.2.4
Sistem dan Prosedur yang Bersangkutan dengan Persediaan
2.2.4.1 Narasi
Pada saat stock-in (Wilkinson, 2000):
Ketika
bagian
gudang
menerima
barang
dari supplier,
bagian
gudang
kemudian
memeriksa dan menghitung jumlah barang yang dipesan apakah telah sesuai dengan
nomor
puchase order yang tertera pada packing slip. Setalah barang sesuai dengan
pesanan, maka bagian penerima barang akan menginput data pembelian barang pada
terminal,
dimana
deskripsi
produk
berasal
dari merchandise
inventory
file
yang
berhubungan dengan purchase order file. Kemudian
menyimpan data penerimaan
barang,
selanjutnya
membuat
laporan
penerimaan
barang
(receiving
report) yang akan
disimpan
pada
receiving
report
file
untuk
dijadikan
sebagai
accounts
payable.
Kemudian bagian penerima juga akan mengupdate master file, yaitu: merchandise
inventory master file yang akan
menambah jumlah barang
yang ada di
gudang, supplier
history
file berupa
ringkasan
penerimaan
barang
dan
receiving
report
file
berupa
data
penerimaan barang.
Sedangkan prosedur pada saat stock-out:
Ketika terdapat pesanan barang dari pelanggan, bagian gudang
menerima picking
list dari bagian penjualan yang berisi daftar pesanan barang, kemudian bagian gudang
akan
menyiapkan
barang
untuk
diambil
oleh bagian
pengiriman.
Bagian
gudang
akan
menghitung jumlah barang dan
menginput data barang yang mempengaruhi item out of
stock out, kemudian shipping program akan mencetak shipping documents (packing slip,
bill of lading dan shipping notice) dan selanjutnya data tersebut disimpan dalam
 |