13
shipping
file.
Selanjutnya
setelah
barang
tersedia
akan
dikirim oleh
bagian
pengiriman
barang
dengan
membawa
packing
slip
dan
bill
of
lading.
Sedangkan
shipping
notice
akan
dikumpulkan
oleh
billing
clerk
kemudian
dihitung
dan
menginput
secara
batch
total (terdiri
dari
jumlah
barang
yang
dikirim,
No.
Pengiriman
dan
No.
pelanggan).
Kemudian
merubah order
menjadi
invoice berdasarkan shipping notice. Data yang telah
dimasukkan
akan
disimpan
secara
temporarily
dalam billing
file sampai
waktu
pemrosesan
batch.
Pada
saat
yang
sama
akan
(1)
dicetaknya
invoice, (2) customer’s
account
akan
didebit
sesuai
dengan
total
harga,
(3)
Catatan
inventory
akan
berkurang
oleh jumlah barang
yang
telah dijual, (4) sales order akan ditutup
menjadi sales history
file,
(5)
dibuatnya
record
baru
dalam Sales
invoice
file,
(6)
total
batch
akan
mempengaruhi
penjualan
dan
account
receivable
yang
akan
diposting
ke
dalam buku
besar.
 |