16
2. Menjelaskan data
Setelah elemen-elemen data yang diperlukan ditentukan, maka elemen
data tersebut dijelaskan dalam bentuk kamus data (data dictionary).
•
Sistem kamus
data
(Data
Dictionary
System).
Kamus
data
dapat
berupa kertas atau file komputer. Jika berupa file, DDS diperlukan
untuk
menciptakan
dan
memelihara,
serta mempersiapkannya untuk
digunakan.
DDS
dapat
diperoleh
sebagai
paket
perangkat
lunak
terpisah
atau
sebagai
modul
di
dalam sistem
seperti
DBMS
dan
peralatan computer-aided software engineering (CASE).
•
Data
Description
Languange
(DDL).
Setelah
kamus
data
diciptakan,
penjelasannya
harus dimasukkan ke dalam DBMS. DBMS
menyertakan DDL yang digunakan untuk menjelaskan data. Skema
bukanlah data itu sendiri tetapi penjelasan dari data, dan biasanya
menentukan
atribut
atau karakteristik
data
seperti:
nama
elemen
data,
alias, jenis data (angka,
abjad,
dll.),
jumlah
posisi,
jumlah
posisi
desimal
(hanya
untuk
data
angka),
berbagai aturan integritas data.
Istilah
subskema
digunakan
untuk
subset dari keseluruhan deskripsi
yang berhubungan dengan pemakai tertentu. Kombinasi dari skema,
subskema, dan kamus data mempersiapkan sistem bagi independensi
data dan mengurangi pengulangan dengan mengarahkan semua
pemakai database untuk
melihat database sentral dan tidak perlu
dibuat file tersendiri untuk tiap pemakai.
 |