19
pada
waktu
penutupan
(closing), merupakan
tahap
akhir
dalam
proyek
ditandai
denga adanya kegiatan penyerahan hasil proyek.
Tabel 2.2 Beberapa perilaku dan fenomena kegiatan proyek dan pengelolaan yang
diperlukan
Perilaku dan Fenomena Kegiatan
Proyek
Tuntutan
Pengelolaan
dan
Tanggapan untuk Mengetasinya
a.
Bersifat
dinamis,
intensitas
dan
jenis
kegiatan
berubah
dalam
waktu
yang
relatif pendek
Cepat
tanggap
atas
adanya
perubahan,
metode
pemantauan dan
pengendalian
harus
sensitif,
dan
perencanaan serta
pengendalian terpadu.
b. Non rutin, belum dikenal, tetapi
sasaran telah digariskan dengan jelas dan
waktu terbatas
Perhatian
khusus
oleh
Tim
yang
berdedikasi di bawah pimpinan proyek
c.
Kegiatan
bermacam
kegiatan
meliputi
bermacam keahlian dan keterampilan
Agar pemakaian sumber daya efisien dari
segi
perusahaan, perlu
pemakaian
bersama
(share), digunakan
organisasi
matriks
d.
Bersifat multi kompleks, melibatkan
banyak
pesertadari
luar
dan
dari
dalam
organisasi
Penanggung jawab tunggal, penekanan
pada
koordinasi
dan
integrasi,
dan
pendekatan dalam sistem implementasi
e.
Kegiatan
berlangsung
sekali
lewat,
dengan resiko relatif tinggi
Pendekatan
pragmatis,
setapak
demi
setapak, digunakan analisis sistem dalam
perencanaan
f. Pelaksanaan
kegiatan
oleh
banyak
pihak, bidang, atau organisasi
Untuk
memperkecil
hambatan
dalam
birokrasi, diciptakan arus kegiatan dan
komunikasi horizontal
 |