13
•
Tahap Implementasi
Pada tahap ini, segala rencana dan usulan terdahulu setelah ditemukan alternatif
yang
diaggap
terbaik,
dirinci,
dijabarkan, dihitung dan
disusun
menjadi
suatu
siatem yang bila
direalisasikan diperkirakan dapat memecahkan persoalan yang
dihadapi oleh perusahaan. Dalam contoh diatas, ini berarti melakukan
kegiatan
menyusun
organisasi yang
diusulkan, berikut
kualifikasi personil
untuk
posisi
kunci, membuat kriteria spesifikasi teknis fasilitas dan perlatan komunikasi yang
diinginkan,
kemudian
menyiapkan prosedur
operasional
pelaporan
dan
pemantauan.
Ini
semua
dituangkan
dalam
laporan
akhir
yang
memuat
biaya
yang dipelukan.
•
Tahap Operasi atau Utilisasi
Perusahaan yang
memberi
tugas
menerima
laporan
akhir
kemudian
membahasnya untuk menetukan direalisasi atau tindakannya usulan yang dimuat
dalam
laporan
tersebut. Bila
direalisasi maka
laporan
dapt
digunakan sebagai
pedoman untuk pelaksanaan.
Apabila
seorang
manajer
proyek
tidak
menidentifikasi, membuat
rencana
kerja
suatu
proyek
atau
tidak
mengerjakan proyek
dengan
merancangnya
terlebih
dahulu,
Menurut
Danek
Bienkowski
(Weiss
dan
Wysocki,
1994,
p6)
sebuah
proyek
tidak
akan
berjalan
dengan
efektif
dan
efisien.
Sebuah
proyek
dapat
dikatakatan menjadi
tidak
efektif apabila ditemukan:
1.
Sebuah proyek adalah sebuah solusi dalam pemecahan masalah
2.
Tim dalam sebuah proyek hanya mementingkan hasil akhir saja.
3.
Tidak ada yang bertanggung jawab atas suatu kegiatan
4.
Perencanaan proyek yang kurang bahkan tidak mendetail
5.
Perencanaan proyek yang kurang terstruktur
6.
sebuah proyek tidak memilki budget yang cukup
 |