15
akan
mengijinkan
pembeli
untuk
memperbaiki
kuantitas
yang
tidak
sesuai. Untuk barang
yang
rusak
atau
memiliki kualitas
buruk, dokumen
yang
disebut
Memo
Debit
akan
disiapkan
setelah supplier
setuju
untuk
menerima
kembali pengurangan
barang
atau
harga.
Salinan dari
Memo
Debit
ini akan dikirimkan kepada
supplier.
Departemen Account Payable
akan
menyesuaikan hutang
kepada
supplier
berdasarkan Memo
Debit.
Salinan Memo
Debit
lainnya
akan digunakan oleh Bagian Pengiriman
untuk mengembalikan barang kepada supplier.
Departemen
Penyimpanan
Persediaan
bertugas
menyimpan
barang
dan
melaporkan
kepada
Kepala
Gudang.
Informasi tentang
penerimaan
barang
harus
dikomunikasikan
kepada
fungsi pengendalian
persediaan
untuk
mengupdate
catatan persediaan.
Setelah
barang
diterima
dan
dipesan,
maka
dibuat
laporan penerimaan (receiving
report).
Laporan
penerimaan adalah dokumen
sumber
yang
digunakan dalam
subsistem
penerimaan dalam
siklus pengeluaran,
isi dokumen tersebut
adalah detail
dari
tiap
pengiriman,
meliputi
tanggal
penerimaan,
pengirim,
supplier,
dan nomor
purchase order.
Untuk setiap
barang
yang diterima,
menampilkan
item number, deskripsi, unit of measure, dan
kuantitas,
serta tempat
kosong
yang
mengidentifikasi
orang
menerima
dan
memeriksa barang untuk memastikan kualitas barang yang diterima.
3. Siklus Sumber daya (Human Resourc cycle)
Meliputi peristiwa memperkerjakan dan membayar karyawan.
4. Siklus Produksi (Production cycle)
Meliputi peristiwa transformasi bahan mentah menjadi produk jadi.
 |