26
5. Disbursement Voucher
Dokumen di dalam
sistem
voucher yang mengakumulasikan invoice dari
supplier untuk pembayaran.
6. Disbursement Check
Dokumen terakhir dalam siklus pembelian
yang
menyediakan
pembayaran
kepada supplier atas suatu barang atau jasa.
7. Debit Memorandum
Dokumen yang mengotorasi pengembalian atau retur pembelian.
8. New Supplier (Vendor) Form
Form
yang
digunakan
dalam pemilihan
supplier
baru,
menunjukkan
data
mengenai harga, tipe barang atau jasa yang disediakan, pengalaman, posisi
kredit dan referensi.
9. Request for Proposal (or Quotation)
Form
yang
digunakan
dalam prosedur
penawaran
yang
bersaing,
menunjukkan barang atau jasa yang diperlukan dan persaingan harga, jangka
waktu pembayaran dan lain sebagainya.
2.2.7. Hubungan Pembelian dengan Fungsi Persediaan
Menurut Assauri (2008, h239), perusahaan dapat melakukan pembelian
atas bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan antara lain untuk memenuhi
beberapa fungsi persediaan sebagai berikut:
1. Batch Stock atau Lot Size Inventory
Yaitu
persediaan
yang diadakan
karena
kita
membeli
atau
membuat
bahan-
bahan
/
barang-barang dalam jumlah
yang
lebih besar daripada
jumlah
yang
 |