35
3.Fungsi penerimaan
Fungsi
penerimaan
bertanggung jawab
unutk
melakukan
pemeriksaan
terhadap jenis,
mutu, dan kuantitas barang
yang diterima dari pemasok
guna
menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan
4.Fungsi akuntansi
Fungsi
akuntansi yang
terkait
dalam
transaksi
pembelian adalah
fungsi
pencatatan
utang dan
fungsi
pencatatan
persediaan. Fungsi
pencatatan
utang
bertanggung jawab
untuk
mencatat
transaksi
pembelian
ke
dalam
registrasi
bukti
kas
keluar
dan
untuk
menyelenggarakan arsip
dokumen
sumber
(bukti
kas
keluar)
yang
befungsi sebagai catatan
utang
atau
meyelenggarakan kartu
utang sebagai buku pembantu utang
Fungsi
pencatatan persediaan beratnggung jawab
untuk
mencatat
harga
pokok persediaan barang yang dibeli ke dalam kartu persediaan
2.3.1.3
Prosedur Pembelian
Menurut
Mulyadi
(2001,p301-303),
jaringan
prosedur
yang
membentuk
system akuntansi pembelian meliputi:
1. Prosedur permintaan pembelian
Dalam prosedur
ini
fungsi
gudang
mengajukan permintaan pembelian
dalam formulir surat permintaan pemebelian kepada fungsi pembelian
2. Prosedur permintaan penawaran harga dari pemilihan pemasok
Dalam
prosedur
ini
fungsi
pembelian
mengirimkan surat
penawaran
harga
para
pemasok
untuk
memperoleh informasi
mengenai
harga
barang
dan
berbagai syarat pembelian yang lain
 |