36
3. Prosedur order pembelian
Dalam
prosedur
ini
fungsi
pembelian
mengirim surat
order
pembelian
kepada
pemasok
yang
dipilih
dan
memberitahukan kepada
unit-unit
organisasi
lain dalam perusahaan (misalnya
fungsi penrimaaan, fungsi
yang
mernirma
barang,
dan
fungsi
pencatatat utang)
mengenai order
pembelian
yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan
4. Prosedur penerimaan barang
Dalam
prosedur
penerimaan
melakukan
pemerikasaan mengenai
jenis,
kuantitas, dan
mutu
barang
yang
diterima
dari
pemasok
dan
kemudaian
membuar
laporan
barang
unutk
menyatakan
penerimanan barang
dari
pemsok tersebut
5. Prosedur pencatatan utang
Dalam
Prosedur
ini
fungsi
akuntansi
memeriksa
dokumen-dokumen
yang
berhubungan dengan
pembelian
(surat
order
pembelian,
laporan
penerimaan
barang,
dan
faktur
dari
pemasok)
dan
menyelenggarakan
pencatatan
utang atau
mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan
utang
6. Prosedur distribusi pembelian
Prosedur
ini
meliputi
distribusi rekening
yang
di
debit
dari
transaksi
pembelian untuk kepentingan pembuat laporan menajemen
 |