37
2.3.1.4
Dokumen yang digunakan dalam sistem pembelian
Menurut Mulyadi (2001,p303-308) dokumen-dokumen yang digunakan
dalam system akunstansi pembelian adalah
1. Surat permintaan pembelian
Dokumen
ini
merupakan formulir
yang
diisi
oleh
fungsi
gudang
atas
fungsi
pemakai
barang
untuk
meminta fungsi
pembelian mealakukan
pembelian barang
dengan
jenis,
jumlah
dan
mutu
seperti
yang
tersebut
dalam surat tersebut
2. Surat penawaran harga
Dokumen
ini
digunakan unutk
meminta
penawaran harga
bagi
barang
yang
pengadaannya tidak
berdifat berulangkali
terjadi,
yang
menyangkut
jumlah Rupiah pembelian yang besar
3. Surat order pembelian
Dokumen
ini
digunakan untuk
memesan
barang
kepada
pemasok
yang
telah dipilih
4. Laporan pnerimaan barang
Dokumen
ini
dibuat
oleh
fungsi
penerimaan
untuk
menunjukkan bahwa
barang
yang
diterima
dari
pemasok
sudah
memenuhi jenis,
spesifikasi,
mutu dan kuantitas seperti yang tercantum dalam surat order pembelian
5. Surat perubahan order pembelian
Kadangkala diperlukan
perubahan
terhadap
isis
surat
order
yang
sebelumnya
telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan
kuantitas,
jadwal
penyerahan
abrang,
spesifikasi
penggantian (subsitusi)
atau hal lain yang bersangkutan dengan perubahan desain atau bisnis
 |