41
Dan
setiap
akhir
waktu
kerja,
kasir
akan
menghitung
jumlah
kas
yang
ada
dan
diketahui
oleh
supervisor.
Kesalahan
dalam
mencatat
penjualan atau
memberikan
kembalian
akan
mengakibatkan jumlah kas yang sebenarnya
dengan catatan
tidak sama. Perbedaan
ini dicatat dalam akun cash
short and
over
account. Setelah kas dicatat dan dihitung dengan benar, maka
kas
tersebut disimpan ditempat
yang aman sampai dengan
nanti dapat disetorkan
ke bank.
Sedangkan untuk penerimaan kas
yang
menggunakan
cek,
maka
karyawan
yang
menerima
cek
tersebut harus
membandingkan
jumlah
uang
yang tertera pada cek tersebut dengan jumlah tagihan pelanggan yang
bersangkutan.
Kemudian,
bagian
accounting akan
mencatat
penerimaan
kas
tersebut.
2.1.2.6
Definisi Flowchart
Menurut Romney dan Steinbart (2003, p165), document flowchart
mengilustrasikan arus dokumen dan informasi dari berbagai bagian yang
bertanggung
jawab
dalam
organisasi.
Document
flowchart menelusuri
setiap
dokumen
mulai
dari
pertama
kali
dibuat sampai dengan diarsipkan, apa
kegunaan
dokumen
tersebut
dan
sebagainya. Document
flowchart
sangat
berguna
dalam
menganalisa
pengendalian
pada
prosedur
yang
sedang
berjalan. Sehingga, segala kelemahan pengendalian dapat terdeteksi di sini.
Berikut ini adalah simbol – simbol yang umum digunakan, yaitu:
 |