48
2.18.1.2 Prosedur sistem Pembelian
Menurut
Mulyadi
(2001,p300),
jaringan
prosedur
yang
membentuk
sistem akuntansi pembelian adalah sebagai berikut:
1.
Prosedur Permintaan Pembelian
Dalam prosedur
ini
fungsi
gudang
mengajukan permintaan peembelian
dalam formulir
surat
permintaan
pembelian
kepada
fungsi
pembelian.
Jika barang tidak disimpan di gudang, misalnya untuk barang langsung
pakai, fungsi yang memakai barang mengajukan permintaan
pembelian langsung ke fungsi pembelian dengan menggunakan surat
permintaan pembelian.
2.
Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Penelitian Pemasok
Dalam
prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
permintaan
penawaran
harga
kepada
pemasok
untuk
memperoleh
informasi
mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang lain, untuk
memungkinkan pemilihan pemasok yang akan ditunjuk sebagai
pemasok barang yang diperlukan oleh perusahaan.
3.
Prosedur Order Pembelian
Dalam prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
order
pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada
unit-unit organisasi
lain dalam perusahaan ,
mengenai order pembelian
yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.
4.
Prosedur Penerimaan Barang
Dalam prosedur
ini,
fungsi
penerimaan
melakukan
pemeriksaan
mengenai
jenis
,kualitas,
dan
mutu
barang
yang
akan
diterima
dari
 |