49
pemasok, dan kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk
menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
5.
Prosedur Pencatatan Utang
Dalam prosedur
ini,
fungsi
akuntansi
memeriksa
dokumen-dokumen
yang berkaitan dengan pembelian dan menyelenggarakan pencatatan
utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan utang.
6.
Prosedur Distribusi Pembelian
Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi
pembelian untuk kebutuhan pembuatan laporan bagi manajemen.
2.18.1.3 Fungsi yang terkait dalam Pembelian
Menurut Mulyadi(2001,p302),
fungsi terkait dalam sistem pembelian
adalah :
• Fungsi gudang
Bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai
dengan
posisi
persediaan
yang ada
di
dalam gudang
dan
untuk
menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan.
• Fungsi Pembelian
Bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga
barang,
menentukan
supplier
yang
dipilih
dalam pengadaan
barang
dan mengerluarkan order pembelian kepada supplier yang terpilih.
• Fungsi Penerimaan
Bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis,
mutu, dan kualitas barang
yang diterima dari supplier
guna
 |