31
Untuk dapat melaksanakan fungsi pembelian dengan efektif dan efisien, dibutuhkan
adanya kemampuan dari bagian pembelian. Pengawasan perlu dilakukan terhadap
pelaksanaan fungsi ini, karena pembelian menyangkut
investasi dana dalam
persediaan dan kelancaran arus barang ke dalam perusahaan, dan untuk menghindari
praktek-praktek yang tidak sehat dalam fungsi pembelian.
Menurut
Mulyadi
(2001,
p302),
fungsi
yang
terkait
dalam
sistem
pembelian adalah :
a. Fungsi
gudang,
bertanggung
jawab
untuk
mengajukan
permintaan
pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang, serta
melakukan penyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi
penerimaan.
b. Fungsi
pembelian,
bertanggung
jawab
untuk
memperoleh
informasi
mengenai
harga barang,
menentukan distributor barang
yang telah
dipilih
dalam pengadaan
barang,
dan
mengeluarkan
order
pembelian
kepada distributor barang yang sudah diipilih.
c.
Fungsi
penerimaan, bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan
terhadap
jenis,
mutu
dan
kuantitas
bahan
yang
diterima
dari distributor
barang,
untuk
menentukan
barang
tersebut
dapat
diterima atau
tidak
oleh perusahaan.
 |