32
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian
Menurut Mulyadi (2001, p303-305), jaringan prosedur yang membentuk
sistem pembelian sebagai berikut :
1. Prosedur permintaan pembelian
Dalam prosedur ini, fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian
dalam bentuk formulir surat pembelian kepada fungsi pembelian.
2. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan distributor barang
Dalam prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan
surat
permintaan
penawaran
harga
kepada
distributor barang untuk memperoleh
informasi mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang
lain
untuk
memungkinkan pemilihan distributor barang yang diperlukan
oleh perusahaan.
3. Prosedur order pembelian
Dalam prosedur ini, fungsi pembelian mengirim surat order pembelian
kepada
unit-unit
organisasi
lain
dalam perusahaan
mengenai
order
pembelian yang dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur penerimaan barang
Dalam prosedur
ini,
fungsi
pengiriman
barang
melakukan
pemeriksaan
mengenai jenis, kuantitas dan mutu bahan yang diterima dari distributor
barang.
 |