20
Selain
itu
pada
saat
seseorang
yang
telah
menghabiskan
banyak
waktu
dalam
sebuah
projek
memutuskan
untuk
keluar
dari perusahaan,
sementara
tidak
ada
dokUmentasi dari
projek
lesson
learned
sebelumnya,
pengetahuan hasil
dari
usaha
waktu
yang
lama
tersebut
juga
akan
meninggalkan perusahaan.
2.2.4.2
Media
Lesson
Learned
Menurut
Scott
Seningen di
[http2],
media
lesson
learned yang
digunakan
dalam
proses
pendokUmentasiannya,
bisa
dalam
berbagai
bentuk
seperti dalam bentuk audio,
video atau
tertulis.
Pemilihan
media
yang
tepat
harus
disesuaikan
dengan
projek dan
subjeknya.
Video
lebih
banyak dipilih
tapi dikaitkan
juga
dengan besarnya biaya yang
dibutuhkan.
Audio
mungkin
merupakan
metode
terbaik
untuk
menangkap
esensi
rapat
lesson
learned
dikarenakan
biaya yang
relatif
murah
dan
fleksibilitasnya.
E-mail
yang
berisi
lesson
learned
juga bisa
digunakan
dengan disimpan
dalam
folder
pusat
yang
dishare
dan
bisa
diakses
oleh
anggota
tim.
Metode
yang
digunakan
untuk
berbagi
pengetahuan
tidak
harus
berteknologi
tinggi.
Bisa
digunakan
sesederhana
mencatat
di
bukU
catatan
dan
bisa diakses
oleh
semua,
tapi semakin
mudah bagi
projek
manager
untuk
mengakses
dan
membaca
dokUmentasi,
maka
semakin
besar
kesempatan
lesson
learned
tersebut
digunakan,
serta semakin
bagus
dampaknya
bagi
projek.
Pengotomatisasian
dalam
Knowledge
Management
System
mempermudah
dan mempercepat
pencarian
lesson
 |