25
d.
Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam
organisasi yang sama atau ke organisasi lain.
Menetapkan Tanggung Jawab Timbulnya Transaksi Bisnis Perusahaan.
Dalam suatu organisasi, setiap transaksi terjadi karena adanya otorisasi dari
pejabat yang memiliki wewenang untuk melaksanakan transaksi tersebut.
Pelaksanaan wewenang tersebut harus dipertanggungjawabkan dalam bentuk
tertulis dengan menggunakan formulir. Dalam formulir, setiap orang yang
bertanggungjawab atas terjadinya transaksi membubuhkan tanda tangan atau
paraf, sebagai bukti pertanggungjawaban pemakaian wewenang atas
pelaksanaan transaksi yang terjadi. Dengan demikian formulir digunakan
dalam organisasi untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi.
Untuk Merekam Data Transaksi Bisnis Perusahaan.
Formulir berfungsi
sebagai alat untuk merekam data yang bersangkutan dengan transaksi. Semua
data yang diperlukan untuk identifikasi transaksi direkam pertama kali dalam
formulir. Seperti telah disebutkan di atas, dalam transaksi penjualan tunai
misalnya, perusahaan memerlukan data berikut ini untuk direkam dalam
formulir faktur penjualan tunai :
a.
Tanggal penjualan,
b.
Nama wiraniaga (dan kodenya) yang melayani penjualan.
c.
Nama barang yang dijual.
d.
Kuantitas barang yang dijual.
e.
Harga jual per satuan.
f.
Total harga jual setiap jenis barang yang dijual.
g.
Total harga jual semua barang yang dijual.
h.
Tanda tangan wiraniaga yang melaksanakan penjualan.
i.
Tanda penerimaan kas dari Bagian Kas.
 |