27
pembelian yang disampaikan secara lisan, untuk mengurangi kemungkinan
kesalahan, biasanya diusul kemudian dengan pengiriman surat order
pembelian kepada pemasok.
Untuk Menyampaikan Informasi Pokok dari Orang Satu ke Orang Lain
di dalam Organisasi yang Sama atau ke Organisasi Lain.
Formulir
berfungsi pula sebagai sarana untuk menyampaikan informasi secara intern
organisasi atau antarorganisasi. Bagian Gudang menggunakan formulir surat
permintaan pembelian untuk memberitahu Bagian Pembelian bahwa Bagian
Gudang memerlukan barang dengan spesifikasi dan kuantitas seperti yang
ditulis dalam formulir tersebut.
2.2.4.2 Golongan Fomulir Menurut Sumbernya
Dikutip dari Mulyadi (2001:80), Formulir yang digunakan dalam suatu
organisasi dapat digolongkan menurut sumbernya. Menurut sumbernya,
formulir dapat dibedakan menjadi 3 golongan :
a.
Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan.
b.
Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepad pihak luar perusahaan.
c.
Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan.
Formulir yang Dibuat dan Disimpan dalam Perusahaan.
Formulir ini
dibuat dalam perusahaan, digunakan secara intern, dan kemudian disimpan
dalam perusahaan. Contoh formulir ini adalah : surat permintaan pembelian,
memo kredit, memo debit, kartu jam kerja, bukti permintaan dan pengeluaran
barang gudang.
Formulir yang Dibuat dan Dikirimkan kepada Pihak Luar Peruahaan.
Formulir ini dibuat dalam perusahaan dan digunakan untuk menyampaikan
informasi kepada pihak luar perusahaan. Contoh golongan formulir ini
 |