43
dalam kartu persediaan. Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan ini, fungsi
akuntansi membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber untuk pencatatan harga
pokok penjualan ke dalam jurnal umum.
Dikutip dari Mulyadi (2001:470), Unsur pengendalian intern yang seharusnya
ada dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai.
a.
Organisasi
1.
Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.
2.
Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
3.
Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan, fungsi
kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
b.
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
4.
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
5.
Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap
“lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada
faktur tersebut.
6.
Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan
otorisasi
dari bank penerbit kartu kredit.
7.
Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara
membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.
8.
Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan
cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai.
 |