48
tersebut (seperti spesifikasi barang dan rute pengiriman), meminta otorisasi
kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana
barang akan
dikirim, dan mengisi surat order pengiriman. Fungsi ini juga bertanggungjawab
untuk membuat “back order” pada saat diketahui tidak tersedianya persediaan
untuk memenuhi order dari pelanggan.
2.
Fungsi Kredit.
Fungsi ini berada di bawah fungsi keuangan yang dalam
transaksi penjualan kredit, bertanggungjawab untuk meneliti status kredit
pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.
Dalam hal otorisasi kredit tidak dapat diberikan, fungsi penjualan memberitahu
fungsi pengiriman untuk membatalkan pengiriman barang kepada pelanggan.
3.
Fungsi Gudang. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggungjawab
untuk meyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan,
serta menyertakan barang ke fungsi penerimaan.
4.
Fungsi Pengiriman.
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini
bertanggungjawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman
yang diterimanya dari fungsi penjualan. Fungsi ini bertanggungjawab untuk
menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar
dari perusahaan tanpa ada
otorisasi dari yang berwenang.
5.
Fungsi Penagihan.
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini
bertanggungjawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada
pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi
penjualan oleh fungsi akuntansi.
6.
Fungsi Akuntansi.
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini
bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan
kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur,
serta membuat laporan penjualan. Di samping itu, fungsi ini juga
 |