11
2.1.1.6 Tahapan Analisis Perancangan
Menurut Edi Purwono (2002:25), tahapan analisis perancangan
terdiri dari beberapa hal sebagai berikut :
a.
Menentukan secara tepat mengenai sasaran sistem (pengolahan data).
Untuk keperluan ini harus dilakukan pemeriksaan terhadap kebijakan
dan prosedur pengolahan data dan sistem informasi yang diterapkan
pada saat itu.
b.
Mempelajari bentuk organisasi perusahaan.
Melakukan studi terhadap organisasi perusahaan, meliputi bagan
perusahaan, uraian jabatan dan pekerjaan, mempelajari aliran data
yang berlangsung di dalam perusahaan tersebut, hubungan dan
keterkaitan fungsi dan pekerjaan di antara bagian dalam organisasi,
serta kemungkinan adanya pihak-pihak yang secara informal memiliki
pengaruh terhadap penyelenggaraan kerja dalam organisasi tersebut.
c.
Menganalisis laporan yang saat ini sudah dihasilkan oleh sistem
pengolahan data yang saat ini berjalan.
Menganalisis isi laporan, bentuk dan jenis frekuensi laporan, siapa
yang membuat laporan tersebut dan siapa saja yang menggunakan
laporan tersebut serta dengan tujuan apakah yang bersangkutan harus
menerima suatu laporan.
d.
Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur
yang saat ini dijalankan dalam kegiatan pengolahan data aplikasi
tertentu.
e.
Melakukan evaluasi terhadap efektifitas sistem kini.
Pengambilan kesimpulan dilakukan seraya mengajukan alternatif
sistem baru untuk memperbaiki sistem yang lama.
 |