digitalisasi dan minum kertas, untuk mengurangi konsumsi kertas yang
dipakai, demi terciptanya kantor yang ramah lingkungan. Selain untuk
lingkungan, juga untuk efisiensi biaya, waktu, ruang, tenaga, dan
produktivitas.
Konsep Paperless
merupakan
salah satu contoh aksi reduce, dengan
mengurangi pemakaian kertas bukan meniadakan pemakaian kertas sama
sekali, karena idealnya adalah hampir tidak mungkin untuk kantor tidak
memakai kertas. Terbentuknya komunitas paperless saat ini masih jauh
dari harapan karena sebagian besar orang sudah terbiasa dengan membaca
informasi dalam bentuk tertulis yang dicetak di atas sebuah kertas.
Aksi-aksi Paperless seperti,
-
Seluruh informasi perusahaan seperti daftar harga, pengumuman
internal perusaahaan, kontrak kerja, desain keperluan klien dll ditampung
dalam web Intranet perusahaan.
-
Menerima dan mengirimkan informasi melalui digital
-
Alihkan tagihan kartu kredit dan tagihan telepon yang dikirimkan lewat
pos setiap bulannya dengan tagihan lewat email
-
Scan
dokumen-dokumen, misalnya bukti pembayaran ke bank, jadikan
softcopy di komputer, sehingga bentuk fisiknya yang berupa kertas dapat
segera didaur ulang.
-
Sebisa mungkin ganti komunikasi melalui fax
dengan e-mail. Selain
cepat biayanya juga lebih hemat. Karena dengan mesin fax, kita akan
menerima fax di atas media kertas.
-
Melakukan presentasi dengan
slide
tanpa mencetak, materi berupa
softcopy bisa dikopi melalui usb
-
Di setiap email kita bisa membuat tulisan seperti "Please don't print this
out unless you really need to. Save Trees ! "
3.
Usaha Daur Ulang Kertas
Pemanfaatan kembali / daur ulang
sampah kertas yang diolah menjadi
produk komersial seperti kertas daur ulang
sudah menjadi sebuah
solusi
berbisnis sekaligus untuk mengatasi permasalahan sampah kertas di
Jakarta. Beberapa usaha daur ulang sampah kertas seperti,
-
Kedai Daur Ulang Pak Salam, yang masih aktif menjalankan usaha daur
ulang kertasnya dari tahun 80-an, sehingga memiliki banyak langganan
perkantoran di Jakarta yang menyumbangkan sampah-sampah kertasnya
untuk diolah.
-
Retailer kertas daur ulang Suhuf Art Paper,
yang sejak tahun 1995 telah
memproduksi dan menjual kertas daur ulang di Jalan Curug Dago No 07
Bandung. Selain kertas daur ulang Suhuf pun menjual kertas seni dan
 |