46
kesalahan, seperti kesalahan dalam pengambilan
barang atau
kesalahan dalam jumlah barang, masalah tersebut pasti sudah
teridentifikasi pada saat ini. Jika semua kondisi sudah sesuai
dengan pesanan, barang akan dikemas dan dikirim ke
pelanggan melalui perusahaan angkutan yang biasa
digunakan. Kemudian informasi pengiriman akan diteruskan
ke proses penagihan.
5.
Proses penagihan akan mengumpulkan dokumen-dokumen
yang relevan mengenai transaksi tersebut (produk, harga,
biaya pegurusan, angkutan, pajak, dan ketentuan potongan
harga) dan menagih pelanggan. Proses penagihan kemudan
mengirim informasi ini ke proses piutang dagang dan proses
pengendalian persediaan.
6.
Bagian piutang dagang menerima informasi penagihan dan
mencatatnya ke dalam akun pelanggan.
7.
Sama halnya, bagian pengendalian persediaan menggunakan
informasi dari bagian penagihan untuk menyesuaikan record
persediaan untuk mencerminkan penurunan persediaan.
8.
Secara berkala (setelah setiap batch, harian, mingguan, bulanan
dan seterusnya) prose penagihan, piutang dagang dan
pengendalian persediaan mengirim
rangkuman informasi ke
proses buku bersar umum. Hal ini termasuk (1) total
penjualan dari penagihan, (2) total kenaikan piutang dagang,
 |