28
karena
itu
analisa
tugas
diperlukan
dalam setiap
perencanaan
dan
perbaikan organisasi. Analisa tugas diharapkan dapat memberikan
keterangan
mengenai
pekerjaan,
sifat pekerjaan,
syarat
pejabat,
dan
tanggung jawab pejabat. Di bidang manajemen dikenal sedikitnya 5
aspek yang berkaitan langsung dengan analisis tugas yaitu :
a.
Analisa tugas
Merupakan penghimpunan informasi dengan sistematis dan
penetapan
seluruh
unsur
yang
tercakup
dalam pelaksanaan
tugas
khusus.
b.
Deskripsi tugas
Merupakan garis besar data informasi yang dihimpun dari analisa
tugas,
disajikan
dalam bentuk
terorganisasi
yang
mengidentifikasikan dan menjelaskan isi tugas atau jabatan
tertentu. Deskripsi tugas harus
disusun berdasarkan fungsi atau
posisi,
bukan
individual;
merupakan
dokumen
umum apabila
terdapat sejumlah personel memiliki fungsi yang sama; dan
mengidentifikasikan
individual dan persyaratan kualifikasi untuk
mereka
serta
harus
dipastikan bahwa
mereka
memahami
dan
menyetujui terhadap wewenang dan tanggung jawab yang
didefinisikan itu.
c. Spesifikasi
tugas
berisi
catatan-catatan
terperinci
mengenai
kemampuan pekerja untuk tugas spesifik.
d.
Penilaian tugas, berupa prosedur penggolongan dan penentuan
kualitas tugas untuk menetapkan serangkaian nilai moneter untuk
setiap tugas spesifik dalam hubungannya dengan tugas lain.
e. Pengukuran kerja dan penentuan standar tugas merupakan prosedur
penetapan
waktu
yang
diperlukan
untuk
menyelesaikan
setiap
tugas
dan
menetapkan ukuran yang dipergunakan
untuk
menghitung tingkat pelaksanaan pekerjaan.
Melalui analisa tugas ini tugas-tugas dapat dibakukan, sehingga dapat
dibuat pelaksanaan tugas yang baku. Setidaknya ada dua
manfaat
 |