29
analisis
tugas
dalam penyusunan
standar
operasional
prosedur
yaitu
membuat
penggolongan
pekerjaan yang
direncanakan
dan
dilaksanakan serta menetapkan hubungan kerja dengan sistematis.
3. Analisis prosedur kerja
Analisis prosedur
kerja
adalah
kegiatan
untuk
mengidentifikasi
urutan
langkah-langkah
pekerjaan
yang berhubungan
apa
yang
dilakukan,
bagaimana
hal
tersebut
dilakukan, bilamana
hal
tersebut
dilakukan,
dimana hal tersebut dilakukan, dan siapa yang melakukannya.
Prosedur diperoleh dengan merencanakan terlebih dahulu bermacam-
macam langkah
yang
dianggap
perlu
untuk
melaksanakan
pekerjaan.
Dengan demikian prosedur kerja dapat dirumuskan sebagai
serangkaian langkah pekerjaan
yang berhubungan, biasanya
dilaksanakan oleh lebih dari satu orang, yang membentuk suatu cara
tertentu dan dianggap baik untuk
melakukan suatu keseluruhan tahap
yang penting. Analisis terhadap prosedur kerja akan menghasilkan
suatu
diagram alur
(flow
chart)
dari
aktivitas
organisasi
dan
menentukan
hal-hal
kritis yang
akan
mempengaruhi
keberhasilan
organisasi. Aktivitas-aktivitas kritis
ini
perlu
didokumetasikan
dalam
bentuk prosedur-prosedur dan selanjutnya memastikan bahwa fungsi-
fungsi dan aktivitas itu dikendalikan oleh prosedur-prosedur kerja
yang telah terstandarisasi.
Prosedur kerja merupakan salah satu komponen penting dalam
pelaksanaan tujuan organisasi sebab prosedur memberikan beberapa
keuntungan antara lain memberikan pengawasan yang lebih baik mengenai
apa
yang
dilakukan
dan
bagaimana
hal
tersebut
dilakukan;
mengakibatkan
penghematan
dalam biaya
tetap
dan
biaya
tambahan;
dan
membuat
koordinasi yang lebih baik di antara bagian-bagian yang berlainan. Dalam
menyusun
suatu
prosedur
kerja,
terdapat beberapa prinsip yang harus
diperhatikan yaitu :
1) Prosedur
kerja
harus
sederhana
sehingga
mengurangi
beban
pengawasan
 |