51
2.2.13.4 List dan Library
Rajagukguk (2010:35-37), bagian yang
membuat SharePoint
menjadi sebuah solusi yang menarik untuk berkolaborasi adalah kemampuannya
untuk melakukan kolaborasi dokumen. Dokumen yang telah dibuat dapat
disimpan dalam SharePoint
yang lengkap dengan fitur version control
yang
sangat memudahkan pengguna ketika melakukan auditing
dokumen. Selain itu,
ada dua struktur konten yang umum digunakan dalam SharePoint 2010 yaitu list
dan library.
List
adalah tampilan tabular
dari sebuah data. Sebuah list
terdiri
atas kolom dan baris.
Library
adalah sebuah list
yang digunakan untuk
menyimpan file dimana dapat memudahkan pengaturan file.
2.2.13.5 Document Library
Menurut Rajagukguk (2010:40-41), dokumen adalah salah satu item yang
umumnya digunakan oleh pengguna ketika sedang berinteraksi dengan
SharePoint. Banyak organisasi yang menggunakan SharePoint
untuk
menggantikan file server tradisional untuk masalah dokumen.
Alasan SharePoint menjadi pilihan yang tepat untuk pengaturan dokumen:
1.
Adanya dukungan
versioning
sehingga memudahkan pengguna untuk
melacak perubahan dalam dokumen.
2.
Penggunaan dokumen metadata
dan tags
dapat digunakan untuk
pengelompokan dokumen.
3.
Alert dapat dikirimkan ke email Outlook pengguna jika terjadi perubahan,
penghapusan atau pembuat dokumen baru.
 |