52
4.
Pengguna bisa memberikan rating untuk tiap dokumen.
5.
Document Library memberikan kemampuan untuk Check In
dan Check
Out sehingga menjamin integritas dari dokumen.
2.2.13.6 Excel Services
Menurut Rajagukguk (2010:70), excel adalah sebuah kakas analisis yang
banyak digunakan. Pengguna umumnya menggunakannya untuk menganalisis
data yang ada dalam organisasi. Fungsi utama excel services
adalah untuk
membaca, mengkalkulasi serta menampilkan isi dari berkas Microsoft Excel.
Dalam SharePoint, pengguna dapat berinteraksi dengan berkas Microsoft Excel
via browser
tanpa perlu menginstal excel client. Operasi seperti mengurutkan
data, penyaringan data, ataupun pivot table juga dapat dilakukan untuk
membantu proses analisis data.
2.2.13.7 Alerts
Menurut Pialorsi (2011:34), Alerts
adalah fitur SharePoint
yang
digunakan untuk memberikan notifikasi lewat email ke pengguna ketika konten
dalam situs SharePoint
adanya pembaruan atau perubahan, contohnya: ketika
ada konten yang baru dibuat, diubah, atau dihapus. Dengan menggunakan Alerts,
setiap informasi terbaru akan diketahui oleh pengguna
tanpa harus melakukan
pengecekan ke situs setiap saat. Pengguna diberi kebebasan untuk mengatur
sendiri jenis notifikasi apa saja yang diinginkan, misalnya jenis notifikasi
terhadap konten tertentu atau pengiriman notifikasi terhadap durasi waktu
tertentu.
 |